La factura electrónica será una nueva realidad para los autónomos, eliminando el uso de plantillas de Word, Excel y PDF. Esta transición, aunque no inmediata, será obligatoria para los autónomos que facturan a otros autónomos y empresas, excluyendo las operaciones con particulares y negocios fuera de España.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, o e-factura, es aquella emitida y recibida en formato electrónico. Aunque anteriormente se aceptaban formatos como PDF y Word, la nueva normativa exigirá el uso de formatos estructurados como XML, utilizados ya en la Administración pública.
Objetivos y beneficios
El nuevo reglamento, parte de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece), busca:
- Digitalizar las relaciones B2B, reduciendo costes y aumentando la transparencia.
- Reducir la morosidad, controlando el cumplimiento de los plazos de pago y penalizando a las empresas morosas.
Plazos de implantación
- 1 año para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
- 2 años para autónomos y empresas con facturación inferior a 8 millones de euros.
Para los autónomos, la factura electrónica será obligatoria en 2026.
Requisitos y obligaciones
- Formato estructurado: XML, UBL, FACTURAE, EDIFACT.
- Código único: Identificación del NIF, número y serie de la factura, y fecha de emisión.
- Autenticidad e integridad: Uso de firma electrónica avanzada o intercambio de datos electrónicos (EDI).
Nuestro Apoyo
En nuestra asesoría, ofrecemos herramientas y asistencia para facilitar la transición a la factura electrónica, asegurando el cumplimiento normativo y el acceso a beneficios como subvenciones del Kit Digital.
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